Votre adjointe virtuelle.
Gardez le contrôle.
Xternis offre l'externalisation de la gestion administrative de votre entreprise, à distance et sur mesure — sans les coûts d'un bureau ou d'un employé à temps plein.
L'externalisation administrative complète, sans l'embauche.
Adjointe virtuelle
Une adjointe dédiée qui répond à vos courriels et appels, prend vos rendez-vous et gère votre agenda, au nom de votre entreprise — à prix très avantageux.
Comptabilité & facturation
Émission de factures, suivi des comptes clients et fournisseurs, préparation de rapports simples pour votre comptable.
Gestion de dossiers
Classement, numérisation et organisation de vos documents dans un système clair, accessible en tout temps.
Rédaction & correspondance
Rédaction de lettres, de contrats types et de communications professionnelles en français et en anglais.
Coordination de projets
Suivi des échéanciers, relances auprès des fournisseurs et partenaires, mise à jour de vos outils de gestion.
Ressources humaines — soutien
Publication d'offres d'emploi, tri des candidatures, préparation de documents d'embauche.
De la première tâche à la routine bien huilée.
On discute de vos besoins
Un appel de 20 minutes pour cerner les tâches à déléguer et le volume à prévoir.
On bâtit votre plan
Choix des services, du forfait et des outils déjà utilisés dans votre entreprise.
On s'intègre à vos outils
Accès à vos courriels, votre agenda ou votre logiciel comptable, selon vos règles.
On assure le suivi
Rapport régulier sur les tâches complétées et ajustements au besoin, sans surprise.
Le coût d'un service, pas d'un employé.
Un poste administratif à temps plein coûte du salaire, des avantages sociaux et de l'espace de bureau. L'externalisation avec Xternis livre le même travail, facturé seulement pour le temps réellement utilisé.
Facturation à l'heure ou au forfait
Payez pour le travail fait, sans les frais fixes d'un employé permanent.
Aucun engagement long terme
Ajustez ou annulez le service d'un mois à l'autre, selon vos besoins réels.
Démarrage rapide
Pas d'affichage de poste ni de formation à prévoir : le service commence en quelques jours.
Service bilingue
Correspondance et suivi en français et en anglais, selon votre clientèle.
Des prix très avantageux, sans frais cachés.
Chaque forfait se personnalise selon le volume réel de tâches, à un tarif parmi les plus avantageux du marché. Les prix ci-dessous servent de point de départ pour la discussion.
- Réponse aux courriels et appels
- Prise de rendez-vous
- Classement de documents
- Support par courriel
- Tout le forfait Essentiel
- Facturation et suivi des comptes
- Coordination de projets
- Rapport mensuel de suivi
- Tout le forfait Affaires
- Soutien en ressources humaines
- Multiples langues et fuseaux horaires
- Point de contact dédié
Une réponse en quelques secondes
Cherchez par mot-clé et notre index de réponses fait le reste — une réponse claire, en quelques secondes.
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